Accueillir un nouveau collègue, comment faire?

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    Félicitations ! Vu que vous avez cliqué sur ce blog, nous supposons que vous êtes en train d’agrandir votre équipe. Fantastique, n’est-ce pas ? Mais parfois aussi complexe. Le recrutement d’un nouvel employé implique non seulement beaucoup de paperasses, mais aussi une procédure de sélection délicate. Et une fois que son premier jour de travail approche, vous êtes confronté à un nouveau défi : comment réserver un accueil sympa à votre nouveau collègue ? Ne vous en faites pas, car avec ces conseils, impossible de se tromper.

    Réservez un accueil chaleureux, convivial et clair

    Quand vous repensez à votre premier jour de travail, comment vous sentiez-vous à l’époque ? Probablement un peu mal à l’aise, nerveux et surtout : submergé par toutes sortes de nouvelles informations. Un nouvel arrivant est plongé dans un tout nouveau monde plein de structures, de termes techniques et de processus qui semblent tout à fait normaux pour l'équipe en place. Mais il faut parfois aussi du temps pour se sentir le bienvenu et à l’aise. Par conséquent, il est important de bien accompagner votre nouveau collègue, de lui donner l’occasion de poser des questions et de lui réserver un accueil chaleureux.

    Zorg voor een warm, welkom én duidelijk onthaal 

    Il n’y a rien de plus gênant que d’arriver sur votre nouveau lieu de travail et de recevoir des regards interrogateurs. Du genre : c’est qui ça, encore ? Par conséquent, préparez bien l’accueil de votre employé et veillez à ce que tout le monde dans le département soit au courant de l’entrée en fonction d’une nouvelle recrue.

    Désignez quelqu’un pour accueillir le collègue, faire la visite de l’entreprise et expliquer les points essentiels.

    Pensez aussi aux petites choses, qui ne sont pas forcément dénuées d’importance : comment l’imprimante fonctionne-t-elle ? Que faites-vous pour le déjeuner ? Et, euh, où sont les toilettes ? Vous voulez que le nouvel équipier se sente immédiatement à l’aise et qu’il soit au courant de la culture organisationnelle, pour que la gêne disparaisse comme neige au soleil.

    Composez un kit de bienvenue

    Pour briser la glace, rien de tel qu'un kit de bienvenue personnel. Ce dernier peut comporter des choses pratiques, parmi lesquelles :

    • les documents RH nécessaires (contrat de travail, règlement de travail, congés officiels, etc.)
    • un aperçu de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation
    • des informations pratiques, telles que le code d’accès Wi-Fi, un manuel du serveur et les principaux numéros de téléphone
    • un plan de l’entreprise
    • une liste de hotspots à proximité, dont votre sandwicherie préférée ou un bar à cocktails afterwork.

    Mais un kit de bienvenue pour un nouvel employé peut également contenir des goodies en de petites attentions. Ainsi, votre collègue se sent aussitôt apprécié. Pensez, par exemple, à des chocolats ou à une plante à poser sur son nouveau bureau.

    Autre idée sympa : du merchandising de marque : des articles imprimés dans l’identité visuelle de votre entreprise. Vous pouvez naturellement opter pour de jolis stylos et bloc-notes, mais chez Kick and Rush, nous aimons sortir des sentiers battus pour offrir un accueil original à votre nouveau collègue.

    Persoonlijke welkomstkit

    Que diriez-vous par exemple d’écouteurs Bluetooth pour les appels mains libres ? Un joli mug de voyage pour les navetteurs amateurs de café ? Une boîte à salade pratique pour encourager les déjeuners sains ? Ou mieux encore : un matelas de fitness et yoga de marque ? Plus c’est original, mieux c’est.

    Quoi que vous vouliez offrir à votre nouvel employé, vous le trouverez à coup sûr dans notre vaste catalogue rempli d’articles personnalisables à votre identité visuelle unique. Un chouette goodie qui reflète instantanément les valeurs de votre entreprise, c’est ça, le cadeau de bienvenue idéal !

    Créez un système de jumelage

    À plus forte raison dans de grandes équipes, un système de jumelage est une méthode efficace pour accueillir de nouveaux employés et les intégrer dans votre entreprise. Non seulement pour garantir un bon démarrage, mais aussi pour améliorer l’ambiance de travail et donc la productivité.

    Zet een buddysysteem op

    Une nouvelle recrue ne sait pas forcément à qui s’adresser pour des questions et peut parfois éprouver des difficultés à s’adresser spontanément à quelqu’un. Associez votre nouveau talent à un ‘compagnon’ expérimenté, qui connaît tous les rouages de l’entreprise. Ce compagnon est alors son principal interlocuteur s’il a des questions, des doutes ou des inquiétudes. De plus, il se charge d’une intégration parfaite dans l’équipe. Check !

     

    Nouveau télétravailleur ?

    Que vous dirigiez une équipe internationale ou que vos employés soient obligés de faire du télétravail en raison du coronavirus. L’accueil d’un nouvel équipier à distance n’est pas toujours évident et doit donc être particulièrement bien préparé. Vous composez un kit de bienvenue ? Dans ce cas, vous pouvez l’envoyer à son domicile. Prévoyez aussi un pot d'accueil numérique pour plonger directement votre télétravailleur dans l'ambiance de l'équipe.

    Comme il n'est pas toujours évident de discuter pendant un appel vidéo, encouragez les membres de votre équipe à prévoir un appel privé avec leur nouveau collègue. Ainsi, ils pourront se présenter en personne et même à distance, votre employé se sentira vraiment intégré dans l’équipe.

     

    Pour terminer : faites surtout preuve de patience et n’oubliez pas que vous aussi avez jadis été dans cette même position délicate. Il vous a également fallu du temps pour vous habituer, n'est-ce pas ? Nous vous le garantissons : avec les conseils ci-dessus et un brin d’enthousiasme supplémentaire, votre débutant fera vite partie intégrante de l’équipe.

    Vous souhaitez travailler avec nous ? CONTACTEZ-NOUS !

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