Een nieuwe collega verwelkomen, hoe doe je dat?

    deel

    Proficiat! Aangezien je deze blog aanklikt, vermoeden we dat je team aan het uitbreiden is. Fantastisch, toch? Maar soms ook challenging. Bij het aanwerven van een nieuwe werknemer komt heel wat papierwerk én een spannende selectieronde kijken. En eens zijn of haar eerste werkdag nadert, sta je opnieuw voor een uitdaging: hoe verwelkom je jouw nieuwe collega op een leuke manier? Geen zorgen, want met deze tips doe je ‘t zeker goed. 

    Zorg voor een warm, welkom én duidelijk onthaal 

    Als je even terugdenkt aan jouw eerste werkdag, hoe voelde jij je toen? Waarschijnlijk een beetje ongemakkelijk, zenuwachtig en vooral: overdonderd door alle nieuwe informatie. Als nieuwkomer word je in een gloednieuwe wereld vol structuren, vaktermen en flows gegooid die voor het huidige team heel normaal lijken. Maar ook je thuis en comfortabel voelen kan soms even duren. Het is daarom belangrijk dat je jouw nieuwe collega goed begeleidt, de kans geeft om vragen te stellen en een warm onthaal geeft.

    Zorg voor een warm, welkom én duidelijk onthaal 

    Niets zo awkward als op je nieuwe werkplek aankomen en meteen een paar vragende blikken krijgen. Zo van: wie is dat nu weer? Bereid de ontvangst van je werknemer dus goed voor en zorg dat iedereen op de afdeling weet dat er een nieuwe persoon start.

    Stel iemand aan om de collega te ontvangen, een rondleiding door het bedrijf te geven en de belangrijkste zaken uit te leggen. Denk daarbij ook aan de kleine - maar daarom niet onbelangrijke - dingen. Hoe werkt de printer? Wat doen jullie met de lunch? En eh, waar is het toilet?

    Je wil dat het nieuwe teamlid zich meteen thuis voelt en op de hoogte is van de organisatiecultuur, zodat die onwennigheid verdwijnt als sneeuw voor de zon. 

    Stel een welkomstpakket samen 

    De perfecte ijsbreker is een persoonlijk welkomstpakket. Zo’n welkomstpakket kan bestaan uit praktische zaken, zoals:

    • de nodig HR-documenten (arbeidsovereenkomst, arbeidsreglement, officiële vakantiedagen …)
    • een overzicht van de missie, visie en waarden van de organisatie
    • handige informatie zoals de wificode, een server manual en de voornaamste telefoonnummers 
    • een plattegrond van het bedrijf
    • een lijst van hotspots in de buurt, zoals jullie favoriete broodjeszaak of afterwork cocktailbar

    Maar je kan in een welkomstpakket voor een nieuwe werknemer ook goodies en attenties verzamelen. Zo voelt jouw collega zich meteen gewaardeerd. Denk bijvoorbeeld aan chocolaatjes of een plantje voor op zijn of haar nieuwe bureau.

    Extra leuk is branded merchandise: bedrukte items in de huisstijl van jouw bedrijf. Natuurlijk kan je voor mooie balpennen en notitieblokjes gaan, maar bij Kick and Rush denken we graag out of the box om jouw nieuwe collega op een originele manier te verwelkomen. 

    Persoonlijke welkomstkit

    Wat dacht je bijvoorbeeld van bluetooth oordopjes voor de handsfree bellers? Een stijlvolle reismok voor koffieslurpende pendelaars? Een handige saladebox om een healthy lunch-to-go te stimuleren? Of nog beter: een branded fitness- en yogamat? Hoe origineler, hoe beter

    Wat je ook aan je nieuwe werknemer wil schenken, je vindt het sowieso terug in onze uitgebreide catalogus boordevol items die je door ons kunt laten personaliseren in jullie unieke huisstijl. Een toffe goodie die meteen de waarden van je onderneming uitstraalt, dat is hét ideale welkomstgeschenk!

    Zet een buddysysteem op

    Zeker in grote teams is een buddysysteem een efficiënte manier om nieuwe medewerkers te ontvangen en te integreren in je bedrijf. Niet alleen om een vlotte start te garanderen, maar ook om de werksfeer en dus de productiviteit te bevorderen. 

    Zet een buddysysteem op

    Voor een nieuwe werkkracht is het niet altijd duidelijk bij wie hij of zij terechtkan met vragen en de drempel om zomaar iemand aan te spreken is soms groot. Koppel je nieuwe talent aan een ervaren ‘buddy’ die vertrouwd is met het reilen en zeilen van de firma. Die is dan zijn of haar voornaamste contactpersoon bij vragen, twijfels of bezorgdheden én zorgt voor een feilloze integratie in het team. Check!

     

    Nieuwe werknemer bij telewerk? 

    Of je nu een internationaal team leidt of je werknemers door corona verplicht thuiswerken. Een nieuw teamlid vanop afstand verwelkomen is niet altijd zo makkelijk en moet je dus extra goed voorbereiden. Stel je een welkomstpakket op? Dan kan je dat opsturen naar hun thuisadres. Voorzie daarnaast een digitale welkomstdrink zodat je nieuwe remote werknemer meteen ondergedompeld wordt in de teamsfeer. 

    Aangezien een babbeltje slaan tijdens een videocall niet altijd zo evident is, spoor je jouw teamleden best aan om een 1-on-1 call in te plannen met hun nieuwe collega. Zo kunnen ze zich persoonlijk aan elkaar voorstellen en voelt je medewerker op afstand zich echt part of the team.

     

    Om af te sluiten: wees vooral geduldig en vergeet niet dat je ooit zélf in die spannende positie stond. Toen was het toch ook even wennen? We garanderen je: met bovenstaande tips en een extra vleugje enthousiasme groeit jouw newbie in no-time uit tot een echt evergreen.

    Geïnteresseerd in een samenwerking? Let's talk

    Lees meer